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La numérisation a touché plusieurs secteurs d’activité, notamment les ressources humaines en entreprise à travers la dématérialisation et la digitalisation de ce secteur.
Si vous faites partie du personnel d’une entreprise, vous vivez certainement cette transformation. Alors, vous ferez face à de nouveaux défis. Découvrez dans cet article le point sur l’impact, les avantages et les inconvénients de la digitalisation des fonctions RH en entreprise.
Qu’est-ce que la digitalisation et comment digitaliser les fonctions RH
La digitalisation des ressources humaines encore appelée dématérialisation RH est l’intégration du digital (outils numériques) dans les fonctions RH. C’est la transformation des informations physiques d’une entreprise en données numériques. Quasiment impossible de se dispenser d’elle, cette nouvelle méthode de travail prend une grande place dans les fonctions RH de nos jours.
Réaliser la digitalisation des ressources humaines dans votre entreprise passe essentiellement par des logiciels. C’est grâce à un ensemble de logiciels sirh permettant une gestion plus adaptée que s’effectue cette digitalisation. Ce logiciel appelé « Système d’Information de Gestion des Ressources Humaines » vous permettra de gérer le temps, les congés, les tableaux de bord Rh et bien d’autres.
Les acteurs des ressources humaines ont vu leur monde se transformer progressivement. Les outils et les méthodes de travail ont subi un grand changement. Refuser ces nouvelles méthodes de travail serait refusé d’évoluer en conformité avec le développement technologique, chose qui pourrait être cruciale pour la vie de votre entreprise. Alors, il serait judicieux que tous les acteurs de votre entreprise se fassent accompagner afin d’adhérer à cette nouvelle ère de travail.
Impact de la digitalisation sur les fonctions RH
Avec la forte croissance du numérique, les acteurs du domaine RH et les fonctions RH ont été fortement impactés sur tous les plans. Que ce soit pour recruter, pour rechercher des potentiels clients, pour évaluer des collaborateurs, pour former ou encore pour la communication RH. La digitalisation n’épargne aucun aspect de la fonction RH. Des anciennes pratiques purement administratives laissent place aux nouvelles purement numériques, qui révolutionnent fortement le métier de RH dans l’entreprise.
La digitalisation apporte plus de souplesse et de facilité que ce soit pour l’entreprise ou pour quelqu’un à la recherche d’un emploi. Plus besoin de tracasseries pour faire parvenir vos dossiers même si vous vivez assez loin. Aussi cela permet aux entreprises d’avoir un plus grand panel de postulants dans lequel ils trouveront forcément le profil qui se rapproche le plus de leur attente. S’agissant de la formation, le e-learning avec de nouvelles stratégies de formation a pris le devant. Ainsi, cela favorise fortement l’accessibilité du personnel à la formation de leur choix.
La communication RH n’a pas été délaissée en ce qui concerne une nouvelle stratégie digitale. Les réseaux sociaux sont dignement utilisés par les entreprises pour mettre au-devant de la scène leur notoriété et leur réputation.
Avantages de la digitalisation des fonctions RH
Les avantages du numérique dans les fonctions Rh sont assez nombreux. Ici, les avantages s’observent des deux côtés, à la fois pour l’entreprise que pour le personnel. La digitalisation des fonctions RH dans une entreprise apporte une amélioration des performances des salariés. Une rapidité dans les tâches à accomplir et la diminution des tâches administratives.
Certains sites sont réservés essentiellement au personnel d’une même entreprise. Dans le but d’avoir un accès facile aux informations professionnelles, l’entreprise a la possibilité avec le digital de mettre à la disposition de son personnel ce type de site. Les employés pourront au travers de cet outil échanger et travailler ensemble. Une meilleure communication voit cependant le jour.
Nous assistons également à une forte amélioration du processus de formation avec la digitalisation, qui autrefois pourrait être assez contraignant pour le personnel. Celui-ci devient cependant plus productif et moins lent.
Par la digitalisation, l’entreprise s’adapte au marché de l’emploi. Ne pas tenir compte des besoins du marché pourrait affecter l’évolution de votre entreprise ; le marché étant en perpétuelle évolution avec l’ère du numérique. La digitalisation a amélioré les rapports entre l’entreprise et ses clients en leur permettant de se rapprocher davantage d’eux. Également d’élargir sa clientèle surtout en cette période de crise sanitaire.
Inconvénients de la digitalisation des fonctions RH
L’inconvénient primordial serait le chômage dû à la réduction du personnel des entreprises au profit des machines. L’option du digital dans l’entreprise est certes une bonne chose, mais vous ne devez pas en faire une priorité sur les aspects qui requièrent normalement l’expertise humaine.
L’ensemble du personnel devrait adhérer à la transformation et une adaptation complète doit être de mise au risque d’observer des flottements dans le processus de changement ou même à la longue.
En somme, la digitalisation des fonctions RH d’une entreprise est une étape primordiale aujourd’hui. Son impact est grand dans le domaine des ressources humaines et les avantages qui en découlent sont assez considérables. Il faudrait que les entreprises optent pour une numérisation des fonctions RH, mais avec beaucoup de précautions. Car des inconvénients sont aussi présents dans un système purement numérique. À vous de faire la part des choses.
