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- 1/ Mon activité est-elle compatible avec un bureau flexible ?
- 2/ Je suis tout le temps sur la route, le bureau flexible répond-il à cette contrainte ?
- 3/ Je reçois des clients et prospects très fréquemment. Les espaces de travail flexibles sont-ils une bonne solution en termes de relation client ?
- 4/ Qu’attendent mes équipes en matière de télétravail ?
- 5/ Et si les besoins de mes collaborateurs changent ou mon activité évolue ?
- 6/ Quelle expérience je souhaite offrir à mes équipes lorsqu’elles sont au bureau ?
Vous hésitez encore à opter pour une solution de bureaux flexibles ? Et si vous faisiez confiance aux experts Multiburo. Leur créneau : proposer des solutions sur mesure de coworking, bureaux et salles de réunions, adaptées aux nouveaux besoins des entreprises. Aujourd’hui, on ne vit plus le bureau comme il y a 20 ans. Le bureau est un lieu de vie qui doit répondre à tous les besoins au cours d’une journée de travail. Et comme de nombreux services aujourd’hui, il se consomme à la demande. Le bureau est également un poste budgétaire non négligeable pour un dirigeant. Avec l’avènement du télétravail, il est essentiel d’optimiser les surfaces et d’offrir des solutions de travail à distance aux collaborateurs.
Avec Multiburo, vous travaillez comme vous voulez, où vous voulez, pour une heure, une journée, un mois ou plus, avec ou sans abonnement et qu’en prime, vous disposez de toute une équipe sur place pour vous accompagner dans votre business ? L’immobilier de bureau 100% flexible, avouez que ça vous séduit !
Mais avant de vous lancer, voici les 6 questions à vous poser !
1/ Mon activité est-elle compatible avec un bureau flexible ?
Indépendant, salarié(s), chef d’entreprise, quel que soit votre statut, il y a toujours une solution Multiburo qui vous correspond. Notre principe et ce qui nous différencie : des solutions 100% modulables en termes de durée, de tarifs et même d’aménagement ! Placer une équipe projet sur une durée déterminée, mixer bureau et télétravail, offrir une alternative au home office via un Spot de Coworking, rassembler des commerciaux itinérants en un point central et accessible, installer sa société ou une antenne commerciale et profiter d’une belle adresse, trouver un spot ponctuel pour travailler entre deux trains…A chaque organisation, sa solution Multiburo !
2/ Je suis tout le temps sur la route, le bureau flexible répond-il à cette contrainte ?
Aucun doute là-dessus. Nous disposons de 23 adresses en France, en Belgique et en Suisse, au cœur des grandes villes et avec ses adresses au cœur des gares TGV (Montparnasse, Gare de Lyon, Saint-Lazare, Lille Flandres, Lyon Part-Dieu, Anvers Gare Centrale en Belgique), Multiburo vous accueille au bout des quais. Travailler une heure entre deux trains dans un Spot de Coworking, organiser un rendez-vous business ou un entretien à Paris, Nantes, Lille, Aix ou Marseille, profiter d’un bureau calme et confortable le temps d’une journée pendant vos déplacements… avec le flexible, tout est possible ! Preuve que nos équipes font bouger les bureaux comme vous faites bouger vos équipes !
3/ Je reçois des clients et prospects très fréquemment. Les espaces de travail flexibles sont-ils une bonne solution en termes de relation client ?
Clairement, la réponse est oui ! Nos clients Multiburo profitent d’un accès illimité à tout le réseau : coworking, bulles privatives, bureaux business, salles de réunion sont à leur disposition pour tous leurs rendez-vous professionnels. Les espaces de réunion sont tous à la lumière du jour, entièrement équipés (équipement et matériel visio audio/vidéo, click-share, paperboard, écrans, bloc-notes, stylos, boissons…) et nos équipes sur place assurent le service ! Besoin d’un petit-déjeuner, d’un buffet, de plateaux repas, d’une pause gourmande ? Tout est à disposition sur place. Et nos adresses sont toujours centrales, hyper accessibles en transport en commun ou en voiture. C’est une solution idéale pour recevoir ses clients, ses partenaires ou ses prospects dans les meilleures conditions, en toute confidentialité, où qu’ils soient en France (ou en Europe !).
4/ Qu’attendent mes équipes en matière de télétravail ?
Aujourd’hui, beaucoup de salariés plébiscitent un rythme de 2 jours de télétravail par semaine. Mais à chacun son organisation… C’est votre cas ? Chez Multiburo, nous avons pensé à tout ! Profitez d’un bureau fixe 2 ou 3 jours par semaine pour accueillir vos équipes. Le reste du temps, elles sont en télétravail. Vous pratiquez le flex-office ? Installez votre Camp de base dans une adresse Multiburo et profitez d’un petit bureau fixe, d’une domiciliation et d’une salle de réunion une journée par semaine pour rassembler vos équipes. Vos équipes sont en full remote ? Optez pour Connect’Team, un coworking privatif pour rassembler vos collaborateurs en télétravail. Et que faire pour les collaborateurs qui n’aiment pas le home office ? Offrez-leur des journées de coworking pour travailler près de chez eux dans un cadre pro et stimulant !
5/ Et si les besoins de mes collaborateurs changent ou mon activité évolue ?
C’est justement tout l’intérêt de l’immobilier de bureau flexible : la souplesse dans l’espace et dans le temps. Vous vous développez et accueillez de nouveaux collaborateurs ? Nous réaménageons les espaces selon vos besoins. Tout est cloisonnable et décloisonnable. Si au contraire, votre avez besoin de réduire le nombre de postes de travail, c’est aussi possible. Avec Multiburo, vous pouvez revoir à la hausse comme à la baisse et moduler les espaces selon vos besoins du moment. En plus du bureau, vous accédez au Coworking en illimité, aux salles de réunion, au café central et aux espaces de convivialité. Bref, on vous rassure, Multiburo propose des solutions de bureaux flexibles qui évoluent avec les besoins de votre entreprise et les aléas !
6/ Quelle expérience je souhaite offrir à mes équipes lorsqu’elles sont au bureau ?
Une force des espaces de travail flexibles, c’est l’expérience utilisateurs qu’ils proposent. Espaces design et confortables, zones de calme et de concentration, bulles de confidentialité, espaces d’échanges et de convivialité… Tout est pensé pour le confort de travail et les différents besoins des collaborateurs. Chez Multiburo, nos équipes sont sur place au quotidien pour assurer le bien-être et faciliter la vie professionnelle de vos équipes : accueil des visiteurs, gestion de vos appels, du courrier, entretien des espaces, assistance administrative, support IT… Elles organisent régulièrement des événements de networking, des animations, des conférences et des moments conviviaux, générateurs de business. Tout est fait pour que vos salariés évoluent dans une ambiance de travail agréable et conviviale.
Un besoin ? Un projet ? Nos experts vous accompagnent dans toutes les démarches pour réussir, en douceur, votre transition vers l’immobilier de bureau flexible, concevoir avec vous une solution 100% personnalisée et modulable et faciliter votre installation.
« La force de Multiburo, c’est le sur-mesure. Chaque entreprise est unique avec un fonctionnement propre. Nous modulons nos solutions pour répondre aux besoins organisationnels et humains de nos clients ». Stéphanie Auxenfans, Directrice Générale de Multiburo.
Plus d’infos
• 35 ans d’expertise
• 23 adresses en France, Belgique et Suisse
• 6 500 clients (créateurs, start-up, TPE, PME, grandes entreprises…)
