D’autres opérations préalables, se rapportant à la documentation relative à l’entreprise, sont également nécessaires. L’ensemble de ces opérations est consommatrice de temps ; elles doivent être bien anticipées afin de ne pas décaler le calendrier, au risque de mettre l’entreprise en difficulté compte tenu de son niveau de trésorerie.
Qu’il s’agisse du premier tour d’investissement ou des tours suivants, il est également nécessaire d’anticiper les due diligences qui vont être effectués par le ou les investisseurs, ce qui implique non seulement de formaliser, dès la création de l’entreprise, les éléments relatifs à son activité (contrats, registres...), mais aussi, afin de gagner du temps et de l’énergie, d’être en mesure de réunir rapidement, le moment venu, tous ces éléments, de même que tous les documents et informations importantes relatives à la société, à son activité et à ses actifs (brevets, licences).
En tout état de cause, la mauvaise tenue de la société ou de la documentation peut affaiblir la position des fondateurs face aux investisseurs, voire faire échouer l’opération.
Nous insistons donc sur l’importance de préparer, avec les différents conseils impliqués, un rétro-planning des opérations (closing memo) permettant aux parties et à leurs conseils de tenir le timing.