Selon cette étude, 46% des professionnels interrogés affirment que leurs collègues oublient régulièrement de partager avec eux des informations ou des documents importants - ce qui représente une évidente perte de temps, des opportunités manquées et éventuellement des revenus moindres pour l'entreprise. 76% des professionnels estiment que ce sont les outils technologiques qui sont principalement en cause, car ils ne facilitent pas le partage des informations.
L'étude de Sharp auprès d'un millier de professionnels en France a révélé au grand jour de bien mauvaises habitudes en termes de travail collaboratif. Cela va des failles de première importance pour l'avenir de l'entreprise (comme une information cruciale qui n'a pas été partagée) jusqu'aux dysfonctionnements quotidiens qui, s'ils ne sont pas critiques, ne sont pas anodins pour autant. À titre d'exemples significatifs : 50% des collaborateurs ne prennent la peine de charger du papier dans l'imprimante lorsque le bac est vide, et 38% changent régulièrement la température de l'air conditionné sans demander l'avis de leurs collègues.
1. 53% laissent des pages déjà imprimées dans le bac de l'imprimante.
2. 50% des professionnels ne rechargent pas le bac de l'imprimante lorsque ce dernier est vide.
3. 47% laissent les écrans et les projecteurs allumés après usage.
4. 46% oublient de partager des informations ou des documents cruciaux pour l'entreprise.
5. 44% déplacent des documents ou créent de nouveaux répertoires sans en aviser leurs collègues.
6. 43% coupent la parole à leurs collègues en réunion.
7. 39% préfèrent ignorer royalement les problèmes liés aux technologies partagées.
8. 38% changent la température de l'air conditionné.
9. 39% oublient leurs mots de passe.
10. 37% ne respectent pas les templates.
Alors qu'ils constatent ces mauvaises habitudes chez leurs collègues ou chez eux-mêmes, 15% des professionnels français préfèrent ne rien faire pour régler ce problème. 31% se contentent de laisser une note écrite dans les parties communes de l'entreprise et 24% choisissent de se plaindre par email. Et méfiez-vous si vous travaillez dans le secteur de la high-tech : un professionnel sur cinq avoue envoyer des mails à son supérieur pour se plaindre de ses collègues.
« Le travail collaboratif est une notion essentielle pour que les équipes soient plus épanouies, plus créatives et plus productives. Or il est tout à fait possible de mettre en place une collaboration efficace à condition de disposer des bons outils technologiques. Nous sommes convaincus que la solution technologique adaptée peut transformer radicalement les habitudes de travail des professionnels. »
Pour en savoir plus : http://www.sharp.fr/unlock